Enfim, partindo do pressuposto que você seja um contador iniciante, provavelmente ainda não conhece os erros mais comuns do contador iniciante, certo? Então acho que podemos te ajudar. Vem com a gente!

O mercado assimila e costuma acolher muito bem os entrantes que estão dispostos a aprender com os erros já cometidos por profissionais mais experientes da contabilidade. Assim como em qualquer área de atuação, o “calouro” no mercado contábil tem de lidar com a inexperiência e isso não é fácil. Não tenha vergonha de recorrer, mesmo que repetidas vezes, aos colegas veteranos para solucionar questões simples. A dica é simples: um erro mínimo é capaz de gerar um impacto grande e negativo para o seu cliente e, consequentemente, para a sua carreira profissional.

Os erros de contabilidade podem colocar uma empresa em grandes apuros. Isso porque o gerenciamento incorreto de suas finanças abre brechas para multas e outras consequências judiciais e fiscais. Dessa forma, é muito importante estar atento, a fim de evitá-los em sua rotina. Nessas horas, algumas soluções simples, e outras mais complexas, podem te ajudar a obter resultados melhores. Apresentaremos aqui 7 erros básicos que jamais podem ser cometidos pelo contador iniciante, e esperamos que isso o auxilie nessa difícil missão de captar clientes em início de carreira. Vamos lá:

1. Desconhecer as leis vigentes

Este é um erro clássico. As leis brasileiras mudam quase que diariamente, e isso implica em uma necessidade constante de atualização por parte dos contadores. Ser desatualizado não é uma opção existente no espectro do contador. Quando se trabalha com base na legislação, o princípio básico que o profissional deve ter em mente é de que mudanças surgem a qualquer instante. Neste caso, uma dica é básica: tenha um cronograma dedicado à releitura dos pontos mais importantes das leis e estude sempre. Uma fonte interessante de informações é o Conselho Federal de Contabilidade.

2. Não se atentar à importância da segurança e sigilo de informações

O contador trabalha com informações preciosas e muito valiosas das empresas e das pessoas físicas. E isso é muito sério. Fazer contabilidade em planilhas de Excel é pedir para ser engolido rapidamente pelos concorrentes. Em um mundo cada vez mais digital, um dos erros do contador iniciante é trabalhar com informações sigilosas sem o devido cuidado e até desconhecimento das leis que regem esta etapa. O ambiente virtual está repleto de ameaças que, geralmente, têm como alvo as credenciais usadas por funcionários operacionais dos escritórios contábeis.

Um equívoco ainda maior é de conceito: muitos contadores iniciantes delegam (e entregam) a Segurança da Informação para um profissional de Tecnologia da Informação (TI). Lembre-se: o contador, até por estar mais próximo dos balanços da empresa, deve tomar ciência das melhores práticas para lidar com os dados, ajudando a coibir a ação dos cibercriminosos. Seja parceiro do seu sistema contábil, a ponto de protegê-lo contra invasões.

3. Errar no cálculo de impostos

Contador que não consegue lidar bem com cálculos costuma se enrolar nos processos. Por mais que muitos sistemas realizem eletronicamente diversos cálculos, é o olhar do contador na revisão final que transfere qualidade aos documentos emitidos. O Brasil é um dos países com maior número de impostos do mundo, e cada um possui a sua alíquota, o enquadramento correto, etc.

Não tem como delegar isso para o sistema, certo? A responsabilidade atribuída ao contador na hora de fazer as contas é gigante e, geralmente, a tolerância para erros é mínima. Especialize-se nos cálculos. Faça, refaça, estude, troque informações com colegas. Compare empresas de sua carteira quando for tratar de um mesmo imposto ou tributo. Para evitar as possíveis falhas e inconsistências, o profissional que carece de afinidade com os cálculos pode investir em cursos específicos para se aperfeiçoar nesse imprescindível fundamento. Gostariamos de indicar o curso do pessoal do Viver de contabilidade. São especialistas em contabilidade com um curso realmente incrível e com absolutamente tudo o que é necessário para que você consiga desenvolver sua carreira profissional com mais segurança e uma extensa bagagem de conhecimento.

4. Não aplicar os Princípios da Contabilidade

Um dos deveres do profissional contábil é o conhecimento e aplicação dos Princípios da Contabilidade. O descumprimento desse dever, infelizmente, está entre os principais erros do contador iniciante. Por exemplo, quando o contador deixa de registrar todas as ocorrências que afetam o patrimônio da empresa, independentemente do grau de influência ou se há incerteza, ele está negligenciando o Princípio da Oportunidade.

Então, se você estudou esse fundamento na faculdade, trate de revisá-lo sempre! O mínimo que as empresas esperam do contador é a aplicação dos seguintes princípios:

• Competência;
• Continuidade;
• Controle;
• Oportunidade;
• Prudência; e
• Registro pelo Valor Original.

5. Não emitir notas fiscais

A emissão de notas fiscais é um assunto muito sério. Quem deixa de emiti-las não retêm impostos e não documenta as vendas de produtos e serviços da gestão. Como consequência disso, o fisco não obtém as informações necessárias para tributar as operações financeiras. Em outras palavras, uma empresa que não emite notas fiscais está na ilegalidade.

E não pense que as contrariedades acabam por aí. Você pode emitir notas fiscais com dados equivocados e cometer outros erros, como: cálculo incorreto da alíquota, cadastro desatualizado de clientes, não armazenar os XMLs das notas. A fim de evitar qualquer problema contábil, é muito importante emitir as suas notas fiscais corretamente. Não se esqueça que existem diferentes tipos de documentos fiscais:

• Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e);
• Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e);
• Nota Fiscal de Produto Eletrônica (NF-e).

Cada prefeitura tem regras e procedimentos diferentes. Ou seja, você precisa entender o que é exigido pelo município e fornecer os dados e os documentos solicitados. Algumas prefeituras pedem certificado digital, enquanto outras pedem apenas login, senha ou frase secreta. E não se esqueça: o site da prefeitura pode sofrer instabilidades. Nessas horas, você não consegue gerar as suas notas fiscais e precisa ficar repetindo a atividade até obter sucesso, perdendo tempo e até mesmo a sua paciência.

6. Deixar o planejamento tributário de lado

Saiba que o Brasil é o país onde se gasta mais tempo calculando e pagando tributos. Um relatório do Banco Mundial afirma que, em 2016, as organizações nacionais gastaram cerca de R$ 60 bilhões com estruturas logísticas, contábeis e de recursos humanos para lidar com a burocracia — o que equivale à 1958 horas de trabalho.

Percebe-se, então, que você não pode se esquecer o planejamento tributário em seu dia a dia. Ele é uma ferramenta que o ajuda a encontrar as condições e os prazos ideias na hora de pagar tributos, sempre dentro da legalidade. O contador que não auxilia seus clientes no planejamento tributário onera o orçamento, faz com que ele pague mais do que precisa e não respeita às exigências tributárias. Desse modo, o planejamento tributário reduz custos e diminui os processos burocráticos em de seus clientes.

7. Deixar o cliente misturar finanças pessoais e empresariais

Abastecer o carro de uso pessoal com o cartão de crédito da gestão e ter apenas uma conta bancária para o negócio e a família são situações recorrentes na vida de seus clientes? Se a resposta foi não, parabéns. Você está no caminho certo na orientação profissional. Agora, se a resposta foi positiva, é melhor mudar de atitude a partir de agora. A mistura de orçamentos pessoais e empresariais impossibilita o acompanhamento do histórico financeiro e causa grandes confusões para a contabilidade.

Em outras palavras, você pode se meter em maus lençóis e, por exemplo, deixar o orçamento no vermelho e não pagar as contas no final do mês. Em vista disso, coloque em prática as seguintes dicas para seus clientes: ter contas bancárias distintas, definir o seu salário, monitorar gastos frequentemente e documentar e analisar resultados corretamente. A documentação e a análise de informações não são processos triviais. Na verdade, elas fomentam a tomada de decisões mais precisas, pois mostram se os resultados foram positivos ou não.

Ao não realizá-las, você comete um grave erro contábil. Desse modo, auxilie seus clientes a produzir relatórios específicos para cada setor do seu negócio, inclusive sobre os tributos pagos e as notas fiscais emitidas, por exemplo. A partir disso, você amplia o seu campo de visão sobre o presente e o futuro da empresa e consegue ser mais eficaz em sua rotina.